I. Âmbito de aplicação do código de ética

O Código de Ética (doravante, o “Código”) inclui o catálogo de padrões de conduta e diretrizes gerais de atuação que devem reger o comportamento de todos os funcionários do GRUPO GADISA (doravante “GRUPO GADISA” ou “o GRUPO”). Para os fins deste Código, entende-se por GRUPO GADISA as empresas e grupos empresariais com suas respectivas sociedades abaixo refletidas:

• Gallega Distribuidores Alimentares, SA
• Grupo de Negócios de Varejo Gadisa:
• Gadisa Varejo, SLU
• Mercartabria, SLU
• Pontevicus, SLU
• Mercado Lucus, SLU
• Atlántica Saga Ourense, SLU
• Ecomás Supermercados, SL
• Hipermercados e Economatos, SAU
• Ezequiel Arribas, SAU
• Pescarmar, SLU
• Investimento em Mountain View, SLU
• Atlântica Imobiliária Corporativa 2008, SLU
• GRUPO DE NEGÓCIOS INTASA:
• Indústrias de Mesa, SA
• Madeiras do Xurés, SLU
• Sindicato das Empresas Madeireiras, SA
• Eume Maderas, SL
• Serviços de Cogeração Piadela, SA
• Grupo Empresarial Mata Atlântica e Imegasa:
• Forestal del Atlântico, SA
• Impregnações Melanímicas Galegas, SAU
• Grupo de negócios de transporte:
• Transportes Piadela, SL
• Serviços Polígono Piadela, SL
• Piadela Food Services, SA
• Tojeiro Transportes, SA
• Cisternas de Mugardos, SLU
• Trapi 2023, SLU

Pessoas sujeitas

Este Código aplica-se a todas as empresas e empresas dependentes do GRUPO GADISA. Da mesma forma, e sem exceção, a todas as pessoas do GRUPO independentemente do cargo e função que ocupem, e especificamente a:

➢ Os Diretores Gerais das referidas empresas e a Administração.

➢ Os Conselhos de Administração de todas as empresas do GRUPO GADISA.

➢ Funcionários de todas as empresas do GRUPO GADISA, inclusive estagiários.

A conformidade também deve ser promovida entre colaboradores externos e fornecedores nas operações realizadas com o GRUPO GADISA.

Essas pessoas serão doravante denominadas "Sujeito ao Código".

Obrigação de conhecer e cumprir o Código

Os Sujeitos ao Código têm a obrigação de conhecer e cumprir o Código e de colaborar para facilitar a sua implementação no GRUPO GADISA, incluindo a comunicação de qualquer infração de que tenham conhecimento aos órgãos de Supervisão e Controlo, conforme regulamentado no Manual de Conformidade do GRUPO GADISA.

Metas

O objetivo deste Código é proporcionar ao GRUPO GADISA e aos seus colaboradores um instrumento fundamental que sirva de pilar à sua atuação e estabeleça os princípios de conduta a observar tanto no desenvolvimento profissional como nas relações do GRUPO com os seus colaboradores, clientes, fornecedores, colaboradores, administrações públicas e sociedade em geral.

Escopo

Os princípios de conduta contidos neste Código estabelecem um catálogo de diretrizes de atuação que norteiam os colaboradores do GRUPO GADISA no desempenho da sua atividade profissional, com base nos valores e na visão do GRUPO, na sua estratégia corporativa, no seu compromisso com ambos clientes, bem como com colaboradores terceiros, empresas do setor e sociedade.

II. Missão, visão e valores

Missão

O GRUPO GADISA pretende, através da aplicação deste Código, estabelecer um quadro de referência ético-empresarial que contribua para reforçar a confiança nas relações com clientes, fornecedores, grupos de interesse e com as empresas que o compõem, para que o GRUPO GADISA se torne um dos entidades de referência no comportamento ético-empresarial nos seus setores de atividade.

Visão

O GRUPO GADISA preocupa-se com a inovação dos seus produtos, a sustentabilidade ambiental, a transparência na gestão, o apoio à sociedade e aos grupos desfavorecidos.

Valores

• Proximidade:O GRUPO GADISA trabalha comprometido com a filosofia de proximidade com o cliente, honestidade e dedicação no serviço, para melhor satisfazer as necessidades dos clientes, oferecendo-lhes um serviço profissionalizado e a melhor relação qualidade-preço.
• Qualidade:No GRUPO prevalecem produtos da mais alta qualidade. Além da atividade de distribuição alimentar, o GRUPO GADISA cumpre os mais elevados padrões nos restantes processos industriais.
• Sustentabilidade ambiental:O GRUPO GADISA promove a continuidade das suas atividades ao longo do tempo, reforçando o compromisso com a proteção ambiental e o bem-estar social, especialmente nas comunidades onde opera. É por isso que o GRUPO desenvolve ações que visam melhorar a eficiência na sua logística, processos industriais e pontos de venda, promovendo a reciclagem e a reutilização..
• Transparência na gestão:No GRUPO GADISA existe um claro compromisso com a importância de gerir a atividade a partir de um modelo ético e responsável, baseado nos princípios da boa governação, que presta contas com transparência..
• Responsabilidade Social Corporativa: O GRUPO GADISA mantém um firme compromisso com as necessidades da sociedade que nos rodeia, o que se traduz num importante compromisso com o desenvolvimento social, económico e cultural.
• Aplicação da lei: Respeito pelo ambiente em que operamos, através do cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, baseados nos mais elevados padrões éticos e preocupando-nos com as consequências que as decisões podem ter nas pessoas que nos rodeiam.
• Criação de riqueza em condições dignas: O GRUPO GADISA propõe desde a sua criação a criação de riqueza em condições sociais dignas, melhorando a qualidade de vida dos clientes, colaboradores, fornecedores e da sociedade em geral. O GRUPO tem consciência do valor humano como parte fundamental do sucesso da organização e, por isso, o contributo para a sociedade faz parte da filosofia do GRUPO.
• Melhoria contínua: O GRUPO GADISA promove o desenvolvimento e retenção de talentos e conhecimentos, de forma a desenvolver as suas atividades com eficiência e fiabilidade.
• Inovação: A inovação constante é um sinal distintivo do GRUPO GADISA..

Diretrizes para identificar comportamento antiético

Os Sujeitos do Código que tenham dúvidas sobre a conformidade ou não de determinada ação com o modelo ético do GRUPO poderão consultar as suas dúvidas junto do seu superior hierárquico ou dos órgãos de Supervisão e Controlo.

III. Diretrizes gerais do Código de Ética

As orientações gerais do Código de Ética constituem os pilares em que assenta a atividade do GRUPO GADISA. Estes princípios são objeto de um desenvolvimento específico para a área da prevenção de riscos criminais no Manual de Prevenção de Riscos Criminais do GRUPO GADISA.

• Igualdade de oportunidades e não discriminação

O GRUPO GADISA oferece as mesmas oportunidades no acesso ao trabalho e na promoção profissional, promovendo uma cultura empresarial baseada no mérito. No GRUPO GADISA as pessoas são contratadas pelas suas aptidões, competências, experiência e capacidade. Não é permitida a discriminação com base no género, origem étnica, nacional, cultural ou social, estado civil, orientação sexual, crenças religiosas ou políticas.

• Respeito pelas pessoas nas relações profissionais dentro do GRUPO GADISA

Os recursos humanos do GRUPO constituem um factor chave para o crescimento e sucesso empresarial, pelo que o GRUPO GADISA, todos os Sujeitos do Código e, especialmente, aqueles que desempenham funções de gestão, promoverão relações baseadas no respeito pelos outros e na colaboração recíproca.

São proibidos comportamentos de assédio, assédio sexual, abuso, intimidação, falta de respeito, violência, comportamento ameaçador de assédio, interferência na privacidade pessoal ou familiar ou qualquer tipo de agressão ou ataque à dignidade ou dignidade da pessoa. o GRUPO GADISA.

• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Para desenvolver o compromisso do GRUPO GADISA com a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores, os assuntos do Código promoverão um ambiente de trabalho compatível com o desenvolvimento pessoal, favorecendo a conciliação do desempenho da atividade entre as pessoas de suas equipes profissionais. o GRUPO GADISA com as necessidades de sua vida pessoal e familiar.

• Direitos coletivos

A relação com as organizações representativas dos trabalhadores será baseada no respeito mútuo, a fim de promover um clima de diálogo e transparência.

• Prevenção de riscos ocupacionais, segurança e saúde dos colaboradores

O GRUPO GADISA desenvolveu a proteção das suas empresas em termos de prevenção de riscos profissionais com base na atividade desenvolvida por cada uma, além de planear a atividade preventiva, que inclui todas as questões de prevenção que devem ser realizadas durante o exercício de melhoria contínua.

• Segurança alimentar e qualidade dos produtos oferecidos

O GRUPO GADISA, no âmbito da atividade no setor alimentar, fornece alimentos da mais elevada qualidade, que passam todos os controlos e normas sanitárias para o efeito.

Neste sentido, o GRUPO assume o compromisso de oferecer produtos alimentares de elevada qualidade, respeitando as normas relativas à segurança, conservação dos alimentos e validade dos produtos, realizando um controlo exaustivo de todos os processos de segurança e saúde alimentar.

• Proteção ambiental

O GRUPO GADISA desenvolve a sua atividade de acordo com os princípios e critérios de sustentabilidade e proteção ambiental, sendo prioritária a gestão adequada dos seus recursos. Especificamente, através das seguintes ações:

• Respeito o meio ambiente, fazendo uso racional dos recursos naturais.
• Promoção da utilização sustentável de matérias-primas e recursos energéticos.
• Cumprimento da legislação ambiental vigente e, quando aplicável, compromissos assumidos voluntariamente.
• Colaboração com as Administrações e Organizações competentes.

• Conformidade com regulamentos e comportamento ético

Todos os Sujeitos ao Código agirão em todos os momentos com estrita observância da legislação vigente, bem como dos procedimentos internos do GRUPO GADISA aplicáveis às suas atividades.

Os Sujeitos do Código informarão a empresa, através dos canais hierárquicos correspondentes, sobre qualquer conduta contrária à legalidade, aos direitos humanos ou aos valores éticos proclamados por este Código.

As pessoas sujeitas ao Código de Ética não poderão dar ou aceitar presentes que possam influenciar a tomada de decisões; Excepcionalmente, serão permitidas quando ocorrerem simultaneamente as seguintes circunstâncias:

1. São de valor económico irrelevante, objetos simbólicos ou de propaganda de pouco valor.
2. Responder a sinais de cortesia ou atenção comercial habitual
3. São entregues ou recebidos de forma transparente e ocasional
4. Não proibido por lei ou práticas comerciais geralmente aceitas

Quando não atendem a esses requisitos, devem ser rejeitados ou devolvidos.

• Confidencialidade das informações

Todos os trabalhadores sujeitos a este código são obrigados a proteger a informação confidencial ou reservada de que tenham conhecimento em razão da sua função - seja técnica, financeira, comercial ou de qualquer outra natureza - e a não utilizá-la fora do âmbito da sua relação laboral. revelá-lo a terceiros sem o prévio consentimento por escrito da empresa, exceto para aqueles pedidos de informação que sejam exigidos por autoridade judicial ou administrativa nos termos legais. 8

Os trabalhadores que, devido às suas elevadas responsabilidades, têm acesso a informações especialmente sensíveis podem ser obrigados pela Empresa a assinar compromissos específicos de confidencialidade como Anexo ao seu contrato de trabalho principal.

A Empresa garantirá aos seus funcionários, fornecedores, clientes e todas as pessoas a ela relacionadas o fiel cumprimento das normas de proteção de dados, adotando as medidas pertinentes em sua Organização para que tais normas tenham plena eficácia.

• Integridade no tratamento de clientes e fornecedores

Os sujeitos do Código têm a obrigação de tratar todos os clientes e fornecedores do GRUPO com justiça e integridade, trabalhando para compreender e satisfazer as suas necessidades com base em elevados padrões de qualidade e exigência.

4. Relações externas

1. Relações com fornecedores

A relação com os fornecedores do GRUPO GADISA baseia-se em condições mútuas de seriedade, rigor e respeito, e garante uma colaboração eficaz para ambas as partes.

Esta relação configura-se como um elemento chave na concretização dos objetivos do GRUPO GADISA, de forma que, em qualquer caso, deve ser promovida a relação ética e lícita com os fornecedores de bens e serviços.

2. Relacionamento com o cliente

Todos os esforços do GRUPO GADISA visam prestar um melhor serviço aos seus clientes. Isto leva o GRUPO a uma adaptação permanente de sortidos, famílias e prateleiras, introduzindo novas referências, sempre sob os mais elevados parâmetros de qualidade.

Nos setores de atividade industrial, o GRUPO GADISA aposta nos mais elevados padrões de qualidade.

O GRUPO GADISA está empenhado em competir de forma leal no mercado, não admitindo em nenhum caso condutas enganosas, fraudulentas ou maliciosas, mesmo quando conduzam à obtenção de vantagens para a empresa.

3. Relações Comunitárias

O GRUPO GADISA promove a participação em iniciativas ou projetos sociais que contribuam para a melhoria do ambiente em que opera.

Um elemento essencial da gestão é fazer as coisas de forma impecável nas áreas em que a GADISA opera. O compromisso do GRUPO não é outro senão tentar devolver à sociedade parte daquilo que ela deu ao GRUPO ao confiar nela.

4. Concorrência e alteração de preços

O GRUPO GADISA acredita na necessidade de uma concorrência leal e de um mercado competitivo que contribua para a inovação e melhoria contínua do GRUPO e dos diferentes sectores do 9.

que opera, de forma que esteja comprometida com o cumprimento da legislação e regulamentos de concorrência.

5. Relações com Administrações Públicas e Autoridades

As relações estabelecidas pelo GRUPO GADISA com qualquer órgão público ou oficial ou seus representantes deverão reger-se pelos princípios do respeito institucional, da colaboração, da legalidade e da ética, cumprindo consequentemente as deliberações delas decorrentes.

Serão expressamente proibidos atos de suborno, incluindo a oferta ou promessa, direta ou indireta, de qualquer tipo de vantagem indevida, qualquer instrumento para sua ocultação, bem como o tráfico de influência..

V. Aplicação e cumprimento

1. Controle de aplicação do Código e Competências

A fiscalização do cumprimento do Código cabe aos órgãos de Supervisão e Controlo, os quais reportarão ao correspondente Conselho de Administração do GRUPO GADISA.*.

Os órgãos de Supervisão e Controle incluirão nos seus modelos de revisão os controles necessários para verificar o cumprimento das disposições do Código de Ética, farão as propostas necessárias para o seu aprimoramento e reportarão periodicamente ao respectivo Conselho de Administração da GRUPO GADISA sobre o grau de conformidade e não conformidades detectadas.

Compete aos órgãos de Supervisão e Controlo disponibilizar o Código de Ética a todos os colaboradores e sujeitos obrigados, organizar formação para o seu adequado conhecimento e, de forma geral, interpretar e responder às dúvidas que surjam.

2. Comunicação, divulgação e avaliação do Código

O GRUPO GADISA adotará as medidas pertinentes para divulgar e comunicar a todos os colaboradores o conteúdo deste Código de Ética. Esta tarefa será assegurada pelos órgãos de Supervisão e Controlo.

3. Incumprimento do Código e regime disciplinar

Ninguém, independentemente do seu nível ou cargo, está autorizado a solicitar que um profissional pratique um ato ilegal ou que contrarie as disposições do Código.

O incumprimento do Código poderá dar origem à aplicação do regime sancionatório estabelecido na legislação laboral em vigor ou nas convenções colectivas aplicáveis, sem prejuízo das sanções administrativas ou penais que, se for caso disso, possam ser aplicáveis, podendo também resultar em para rescisão do vínculo empregatício.

4. Irregularidades

Todos os Sujeitos do Código são obrigados a relatar as seguintes irregularidades:

• violações do Código de Ética;
• violações das políticas e procedimentos do GRUPO GADISA;
• Outros atos ou comportamentos que possam representar violação ou infração ao Código de Ética.

Tais ocorrências deverão ser comunicadas diretamente aos órgãos de Fiscalização e Controle por meio dos canais de denúncia.

O GRUPO GADISA protegerá qualquer colaborador que apresente honestamente uma preocupação, embora a realização de acusações falsas ou infundadas ou a falta de cooperação na investigação de qualquer incumprimento possa constituir uma violação deste Código.

5. Aprovação do Código e entrada em vigor

Este Código entrará em vigor assim que for aprovado pelos respectivos Conselhos de Administração do GRUPO GADISA.

Esta é a versão 2 do Código de Ética que foi aprovada pela Diretoria realizada em 29 de junho de 2018.

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* Doravante Conselhos de Administração referem-se aos Conselhos de Administração da GALLEGA DE DISTRIBUIDORES DE ALIMENTACIÓN, SA e das demais empresas que compõem o GRUPO EMPRESARIAL GADISA RETAIL, BICA 2008, SLU, GRUPO EMPRESARIAL INTASA, GRUPO EMPRESARIAL FORESTAL DEL ATLÁNTICO E IMEGASA e GRUPO DE NEGÓCIOS DE TRANSPORTE.

VI. Órgão de supervisão e controle

Em No âmbito deste Código, os órgãos de Supervisão e Controle serão responsáveis pelo controle e gestão de dúvidas ou reclamações, e os responsáveis pelo cumprimento do Código de Ética..



VII. Sistema de informação interno / Canal Ético

Com Com o objetivo de promover o cumprimento da lei e das normas de conduta estabelecidas neste Código de Ética, é disponibilizado aos Sujeitos do Código de Ética e a qualquer grupo de interesse com o qual o Grupo GADISA se relacione, numa plataforma web do Canal de Reclamações ou. Canal de Ética, que pode ser acessado no site da GADISA, para que possam denunciar condutas que possam implicar o cometimento de qualquer irregularidade.